Liljas Plast i Hillerstorp är en komplett leverantör av högkvalitativ och skräddarsydd formsprutning av plast, gummi och silikon. Med en stor bredd av kunder över hela världen – från fordonsindustrin till medicinsk teknik – är såväl kvalitet som miljö högprioriterade aspekter av företagets verksamhet.
Informationsutmaning
En utmaning de hade var att all styrande information fanns i företagets affärssystem.
”Det var svårt för gemene man att hitta. Vi ville ha ett enklare, klickbart ledningssystem”, säger Carolina Larsson, Kvalitets- och Miljöchef.
Lägga på en ”basic nivå”
I Liljas Plast Group ingår även Polymed, Bobe Plast i Vansbro och Polymega i Lagan. Samtliga övergick till att använda Koll 365 Ledningssystem då de har gemensamt Kvalitets- och Miljöcertifikat, det vill säga Multisajt. ”Först genomgick vi en utbildning/Information där vi fick en inblick i vad vi kunde göra med systemet. Vi bestämde oss för att lägga det på en väldigt basic nivå med bara den allra mest nödvändiga. Sedan satte vi oss ner och tittade på hur vi ville ha det – plockade ut våra rutiner och lade in dem på respektive process. Det var viktigt att tänka till – det finns även rutiner som är unika för de respektive bolagen i gruppen”, säger Carolina.
Enkelt att hitta
När man väl hade genomfört övergången till Koll 365 Ledningssystem märkte man stora fördelar för användarna:
”I allt när det gäller kvalitet och miljö är det viktigt att man gör likadant och efterlever rutinerna. Nu är det väldigt enkelt att hitta även för dem som inte är inne så ofta och tittar.”
Även för dem som administrerar systemet har användarvänligheten tagits till en ny nivå.
”Det är väldigt enkelt ur administratörssynpunkt, det är mycket mer användarvänligt. Jag uppdaterar i det, liksom mina kollegor och Kvalitets-/Miljöansvariga på Bobe och Polymega. Och vi har fått till våra godkännandeprocesser som vi på ett väldigt smidigt sätt använder systemet till”, säger Carolina.
Systematiserat arbetssätt
I och med Koll 365 Ledningssystem har man en större trygghet i att alla medarbetare nås av samma information – och arbetar enligt samma rutiner.
”Är det något man letar efter, till exempel om det är vår truckrutin eller annan rutin så kan man hitta denna i vårt gemensamma ledningssystem ganska enkelt. Vi försöker jobba med ett systematiserat arbetssätt vilket är jätteviktigt för oss, avslutar Carolina Larsson.
Fler kundcase
Besikta om Koll 365 Ledningssystem
Besikta om Koll 365 Ledningssystem: ”JSC är en mycket lyhörd och kompetent leverantör som snabbt förstår våra verksamhetsbehov.”
Levande ledningssystem – Nyckeln till en framgångsrik verksamhet
Så skapar du ett levande ledningssystem som förbättrar din verksamhet. Tips om struktur, kultur och verktyg för långsiktig framgång.
Så förenklar du arbetet med ledningssystem
Förenkla och effektivisera ditt arbete med ledningssystem! Läs om hur Koll 365 Ledningssystem skapar tydlighet, flexibilitet och engagemang.
Från tungrott intranät till dynamiskt samarbete
Upptäck hur moderna samarbetsplattformar ersätter intranätet med smidiga, agila lösningar som förenklar arbetsdagen och stärker samarbetet.
Hur förenklar man organisationens processer?
Så förenklar du organisationens processer med ett modernt, digitalt ledningssystem i Microsoft 365 – tydligt, flexibelt och tillgängligt.
Tips till dig som ska införa kvalitetssystem
I den här guiden ger vi 5 tips som är värdefulla att ha med sig när ni inleder arbetet med ett nytt ledningssystem.
Koppla Power BI till ärendehanteringen
Hur visualiserar du data i ärendehanteringssystemet? Få ut maximal nytta av kvalitetsdata med Power BI i ditt ärendehanteringssystem.
Automatisera onboarding
Automatisera och digitalisera onboarding, offboarding och förbättringsarbete med Koll 365 Spaces ärendehanteringssystem.
Så bygger du ett flexibelt och effektivt ärendehanteringssystem med Microsoft 365
Vi tipsar om hur du snabbt sätter upp ett system som är säkert, flexibelt och anpassat till din organisations behov.
Elitfönster om Koll 365 som HR-verktyg
Elitfönster använder Koll 365 Spaces som ett HR-verktyg: ”Framförallt sparar det tid, men jag skulle även vilja säga att det har potential att förbättra vår struktur.” Elitfönster är en av Sveriges ledande fönstertillverkare och har en lång historia. Redan 1924 gick...
Ledningssystem
Koll på ISO, styrande information och godkännanden för en effektivare verksamhet.
Spaces
Ett ovanligt lätthanterligt processtöd för exempelvis kvalitetsärenden, projekt, CRM eller HR-onboarding